Integracja z Baselinker (base.com)

Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor spina Twój sklep z platformą BaseLinker w obie strony. Jeśli sprzedajesz w wielu kanałach i chcesz prowadzić magazyn oraz zamówienia w jednym miejscu, integracja zdejmuje z Ciebie ręczne przepisywanie danych. BaseLinker łączy się ze sklepem przez plik integracyjny i pobiera kategorie, produkty, ceny oraz stany magazynowe, a addon dodatkowo wysyła zamówienia ze sklepu do BaseLinkera, importuje produkty i zamówienia w drugą stronę oraz pozwala klientowi wybrać punkt odbioru już na checkoucie.

Najważniejsze funkcje

- Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów i cen przez plik integracyjny zabezpieczony hasłem komunikacji.

- Wymiana zamówień w obie strony: wysyłka ze sklepu do BaseLinkera oraz import zamówień z BaseLinkera do sklepu.

- Elastyczne budowanie kodów SKU, EAN i marki oraz osobne pola nazwy i opisu produktu przeznaczone tylko dla BaseLinkera.

- Mapa punktów odbioru na checkoucie i zapis wybranego paczkomatu lub punktu przy zamówieniu.

- Konfiguracja per sprzedawca w Multi-Vendor, w której każdy sprzedawca podłącza własne konto BaseLinker.

- Logger zdarzeń oraz dashboard testowy do szybkiej diagnostyki połączenia i metod.

Konfigurację zaczynasz od sekcji Ogólne. To tutaj ustawiasz hasło komunikacji i kopiujesz adres pliku wymiany danych, który wklejasz w konfiguracji integracji po stronie BaseLinkera. Wystarczą te dwie wartości, aby połączyć sklep z platformą:

Zrzut ekranu 1

W sekcji Pola profilu wskazujesz, z których pól formularza pobierane są dane firmowe klienta. Dzięki temu NIP, nazwa firmy czy deklaracja faktury trafiają od razu do właściwych pól zamówienia w BaseLinkerze, bez ręcznego uzupełniania:

Zrzut ekranu 2

Eksport produktów masz pod pełną kontrolą. Decydujesz, które statusy produktów wysyłać, w jakiej walucie i języku, czy stosować cenę promocyjną i jak traktować warianty. Sklep prezentuje wtedy w kanałach sprzedaży spójne ceny i stany:

Zrzut ekranu 3

Kody produktów składasz tak, jak wymaga tego Twój katalog i programy księgowe. SKU, EAN i markę pobierasz z kodu produktu albo budujesz z cech według własnego wzorca, z osobną regułą dla wariantów:

Zrzut ekranu 4

Produkty utworzone w BaseLinkerze mogą zasilić katalog sklepu. Ustawiasz domyślny status, aktualizację cen, stawkę podatku i kategorie, a import cech z kontrolą trybu aktualizacji chroni katalog przed niekontrolowanym przyrostem wariantów:

Zrzut ekranu 5

Zamówienia złożone w sklepie wysyłasz do BaseLinkera gotowe do obsługi i fakturowania. Wskazujesz statusy do wysłania, oznaczasz płatności pobraniowe i statusy opłacone, a rabaty i dopłaty przekazujesz w sposób przyjazny dla księgowości:

Zrzut ekranu 6

W drugą stronę zamówienia z BaseLinkera trafiają do sklepu jako pełnoprawne zamówienia. Ustawiasz domyślną dostawę i płatność, status oznaczający opłacenie oraz decydujesz, czy stosować promocje przy przenoszeniu zamówienia:

Zrzut ekranu 7

Logowanie włączasz wybiórczo, osobno dla każdej metody integracji. Dzięki temu ograniczasz szum w logach i zostawiasz zapis tylko tam, gdzie naprawdę go potrzebujesz:

Zrzut ekranu 8

W sekcji API zapisujesz token BaseLinkera potrzebny do wysyłki zamówień ze sklepu do platformy. To jedno pole otwiera drogę zamówieniom w stronę BaseLinkera:

Zrzut ekranu 9

Dashboard testowy to Twoje centrum diagnostyki. Widzisz statystyki, wybierasz metodę i storefront, a przycisk live testu pokazuje, jak addon rozpoznaje kontekst, bez prawdziwego wywołania platformy. Problemy z integracją lokalizujesz w kilka chwil:

Zrzut ekranu 10

Do BaseLinkera przeniesiesz nie tylko pola standardowe. W zarządzaniu polami mapujesz dodatkowe dane zamówienia, na przykład telefon, e-mail czy uwagi, na wybrane pola po stronie platformy:

Zrzut ekranu 11

Analogicznie działają powiązania dla produktów. Tutaj dopasowujesz dodatkowe pola produktu, takie jak EAN, waga czy marka, do pól oczekiwanych przez BaseLinker, dopasowując strukturę danych do swoich procesów:

Zrzut ekranu 12

Każdy produkt zyskuje osobną zakładkę z nazwą i opisem przeznaczonymi wyłącznie dla BaseLinkera. Treści przygotowane pod marketplace mogą różnić się od prezentacji w sklepie, a Ty zarządzasz nimi w jednym miejscu:

Zrzut ekranu 13

Dla wybranych metod dostawy włączasz mapę punktów odbioru i wskazujesz wspierane sieci, takie jak paczkomaty i punkty kurierów. Klient wybiera dogodny punkt już na checkoucie, a Ty widzisz ten wybór przy zamówieniu i na dokumentach:

Zrzut ekranu 14

Konfiguracja po stronie BaseLinker

Drugą połowę połączenia ustawiasz w panelu BaseLinker. Sklep zintegrowany przez addon pojawia się na liście integracji jako typ Multi-Vendor/CS-Cart, z widocznym zakresem pobieranych i wysyłanych danych. To stąd otwierasz ustawienia połączenia:

Zrzut ekranu 15

W zakładce Połączenie wklejasz dwie wartości skopiowane z ustawień addonu w sklepie: hasło komunikacji oraz adres pliku wymiany danych. Przycisk testu połączenia od razu potwierdza, że BaseLinker poprawnie łączy się ze sklepem:

Zrzut ekranu 16

Zakładka Produkty decyduje o synchronizacji oferty. Ustalasz tu wzorzec linku do produktu, filtry nazwy i opisu oraz kierunek wymiany produktów między sklepem a BaseLinkerem:

Zrzut ekranu 17

Zakładka Stany odpowiada za stany magazynowe. Wybierasz kierunek synchronizacji, magazyn docelowy w BaseLinkerze i częstotliwość, aż po aktualizację na żywo, dzięki czemu dostępność pozostaje spójna we wszystkich kanałach:

Zrzut ekranu 18

Ceny ustawiasz w osobnej zakładce na tych samych zasadach. Określasz kierunek synchronizacji, grupę cenową, zaokrąglanie oraz częstotliwość aktualizacji:

Zrzut ekranu 19

Zakładka Zamówienia steruje przepływem zamówień w obie strony. Decydujesz, czy i jak często pobierać zamówienia, jaki status im nadawać oraz jak traktować nazwy produktów, identyfikatory i stawki podatku przy przenoszeniu do sklepu:

Zrzut ekranu 20

Na koniec, w sekcji Moje konto, zakładka API, znajdziesz i utworzysz token API. To ten sam token, który wpisujesz w ustawieniach addonu, aby sklep mógł wysyłać zamówienia do BaseLinkera:

Zrzut ekranu 21

Addon Integracja z BaseLinker porządkuje sprzedaż wielokanałową: magazyn, ceny i zamówienia pozostają zsynchronizowane między sklepem a platformą, a obsługa odbywa się w jednym narzędziu. W Multi-Vendor każdy sprzedawca prowadzi własną integrację, a operator zachowuje kontrolę nad zakresem dostępnych pól.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!