Data odbioru: kalendarz terminów odbioru zamówień dla CS-Cart i Multi-Vendor

Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor zamienia cechę wariacyjną produktu w kalendarz odbioru, który każdej nocy sam przesuwa się do przodu. Powstało z myślą o sklepach wydających towar na konkretny dzień: cukierniach, piekarniach, firmach cateringowych, kwiaciarniach i wszystkich, którzy przyjmują zamówienia świąteczne. Wariacje w CS-Carcie znają rozmiary i smaki, ale nie znają kalendarza, więc lista dni odbioru wpisana ręcznie w warianty starzeje się już następnego ranka. Nasz addon przejmuje tę codzienną żmudną pracę, a klient widzi wyłącznie te dni, w których pracownia naprawdę wyda zamówienie.

Najważniejsze funkcje

- Harmonogramy odbioru z dniami sprzedaży, godziną przyjmowania zamówień, czasem na przygotowanie i godzinami wydawania w każdym języku sklepu.

- Codzienna rotacja dat w wariantach cechy, uruchamiana przez CRON z linii poleceń albo przez adres HTTP chroniony tokenem.

- Dni wolne i urlopy wpisywane raz dla całej firmy, a do tego start sprzedaży i ostatni termin, które same otwierają i zamykają sezon.

- Daty stałe, takie jak Wigilia czy Wielkanoc, z własnym podpisem, progiem widoczności i kolorowym wyróżnieniem na karcie produktu.

- Koszyk pamiętający wybrany dzień: gdy termin się przesunie, klient potwierdza nową datę, zanim złoży zamówienie.

- Data odbioru zapisana przy każdej pozycji zamówienia, kolumna na liście zamówień oraz zestawienie sztuk na każdy dzień dla pracowni.

Konfiguracja globalna mieści się na jednym ekranie. Decydujesz tu, czy data odbioru ma pojawiać się pod pozycjami zamówienia i w osobnej kolumnie listy zamówień, oraz które statusy zamówień liczą się do zestawienia dla pracowni. Poniżej czeka blok CRON z trzema drogami uruchamiania generatora: przyciskiem do ręcznego przeliczenia, gotową komendą do harmonogramu zadań serwera oraz adresem HTTP z tokenem na hostingi bez dostępu do PHP CLI. Daty przesuwają się więc same, na każdym serwerze:

Zrzut ekranu 1 - ustawienia dodatku: widok zamówień, zestawienie i trzy sposoby uruchamiania CRON

Sercem dodatku są harmonogramy. Każda linia produktów może mieć własne reguły wydawania, więc ciasta, drożdżówki i wypieki sezonowe żyją obok siebie, a każde z nich ma swoją cechę, liczbę terminów, czas na przygotowanie i godzinę, po której zamówienie przechodzi na kolejny dzień. Na zrzucie widać sześć harmonogramów prawdziwej pracowni cukierniczej, zebranych w jednym miejscu:

Zrzut ekranu 2 - harmonogramy odbioru: osobne reguły dla każdej grupy produktów

W formularzu harmonogramu zapisujesz reguły, a daty wylicza generator. Wskazujesz cechę, której warianty staną się kafelkami terminów, zaznaczasz dni sprzedaży, ustawiasz godzinę odcięcia i liczbę dni potrzebnych piekarzom. Format etykiety składa się ze znaczników daty, dnia tygodnia i godzin, a tabela godzin odbioru ma osobną kolumnę dla każdego języka sklepu, dlatego klient anglojęzyczny zobaczy „9 a.m. - 3 p.m.” tam, gdzie polski widzi „9.00 - 15.00”. Produkty we wskazanych grupach wariacji dodatek sam włącza i wyłącza, zależnie od tego, czy ich wariant dostał datę:

Zrzut ekranu 3 - reguły harmonogramu: dni sprzedaży, godzina odcięcia i godziny odbioru w każdym języku

Kalendarz pracowni rzadko bywa równy, dlatego w dolnej części formularza wpisuje się wyjątki: pojedyncze dni wolne i całe zakresy, na przykład przerwę świąteczną jedną linią. Obok nich stoją daty stałe, czyli terminy okolicznościowe, które dołączają do codziennej rotacji, zamiast ją zastępować. Każda ma własny podpis i godziny, a próg widoczności pozwala ukryć Wielkanoc aż do Wigilii, żeby dwa sezony nie świeciły naraz. Na koniec wybierasz styl wyróżnienia i jego kolor:

Zrzut ekranu 4 - daty stałe z podpisem, progiem widoczności i własnym kolorem wyróżnienia

Dni wolne całej firmy nie wymagają przepisywania w każdym harmonogramie. Na ekranie wspólnych wyjątków wpisujesz raz święto, urlop od Wigilii do Trzech Króli albo dodatkową niedzielę handlową przed świętami, a generator łączy tę listę z wyjątkami każdego harmonogramu. Jedna linia zamyka sprzedaż na wszystkie wypieki jednocześnie:

Zrzut ekranu 5 - wspólne dni wolne i dni dodatkowe obowiązujące każdy harmonogram

Tak widzi to klient. Termin odbioru wybiera na karcie produktu tak samo jak rozmiar czy smak, a na kafelkach stoją kolejne dni z nazwą dnia tygodnia i godzinami wydawania. Terminy bożonarodzeniowe wyróżniają się czerwoną ramką i tłem, a ich podpis mówi, na jaką okazję zostały przygotowane. Wyróżnienie powstaje bez ingerencji w szablony motywu, więc nie przeszkadza w jego aktualizacjach. Za każdym kafelkiem stoi zwykły produkt wariacji z własnym stanem magazynowym, ceną i historią sprzedaży:

Zrzut ekranu 6 - klient wybiera dzień odbioru, a terminy okolicznościowe wyróżniają się kolorem

Koszyk potrafi czekać kilka dni, a daty w tym czasie idą naprzód. Dodatek zapamiętuje dzień wybrany przy dodaniu produktu i porównuje go z bieżącym przy każdym przeliczeniu koszyka. Gdy termin się przesunął, klient widzi baner z informacją, jaki dzień wybrał i jaki obowiązuje teraz, oraz przycisk potwierdzenia. Dopóki nie potwierdzi nowej daty, zamówienia nie złoży, a pozycja, której termin zniknął z kalendarza, zostaje usunięta z wyjaśnieniem. Nikt więc nie przyjdzie po tort w dniu, którego nie wybierał:

Zrzut ekranu 7 - koszyk ostrzega, gdy wybrany termin odbioru przesunął się w czasie oczekiwania

Po złożeniu zamówienia dodatek zapisuje przy każdej pozycji prawdziwą datę i etykietę z chwili zakupu. Ma to znaczenie, bo ten sam wariant jutro będzie nosił już inny termin, a zamówienie z zeszłego tygodnia nadal pokazuje dzień, który klient rzeczywiście kupił. Obsługa widzi datę odbioru w szczegółach zamówienia w panelu, a klient na swoim koncie:

Zrzut ekranu 8 - obsługa widzi datę odbioru przy każdej pozycji zamówienia

Lista zamówień dostaje kolumnę z datą odbioru, więc termin widać bez otwierania zamówienia. Zamówienie rozłożone na kilka dni pokazuje wszystkie daty po przecinku i od razu zwraca uwagę. W wyszukiwaniu zaawansowanym czekają pola „Odbiór od” i „Odbiór do”, którymi jednym filtrem wyciąga się wszystkie zamówienia na konkretny dzień, na przykład do wydruku albo zmiany statusu:

Zrzut ekranu 9 - lista zamówień z datami odbioru i filtrem po dniu wydania

Rano pracownia chce wiedzieć jedno: ile czego upiec. Zestawienie dat odbioru pokazuje każdy dzień z liczbą sztuk i liczbą zamówień, domyślnie od dziś, z filtrem zakresu dat i harmonogramu. Do planowania produkcji nie trzeba już eksportu do arkusza ani ręcznego liczenia:

Zrzut ekranu 10 - zestawienie: ile sztuk i ile zamówień przypada na każdy dzień odbioru

Kliknięcie w dzień otwiera jego rozbicie na produkty, z liczbą sztuk i zamówień przy każdym z nich. To gotowa lista dla piekarzy na dany dzień, a z tego ekranu przechodzi się też do zamówień z tym terminem odbioru:

Zrzut ekranu 11 - jeden dzień odbioru rozbity na produkty

Addon Data odbioru zdejmuje z obsługi sklepu codzienne przepisywanie kalendarza i pilnuje terminu po obu stronach lady. Klient kupuje wyłącznie dni, w które pracownia naprawdę wyda zamówienie, a gdy termin się przesunie, świadomie go potwierdza. Obsługa widzi datę przy każdej pozycji, na liście zamówień i w zestawieniu, z którego planuje produkcję. Dodatek pracuje na rdzeniowych wariacjach produktów w CS-Cart i Multi-Vendor, więc stany magazynowe, ceny i historia sprzedaży każdego terminu zostają tam, gdzie były zawsze.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!