Integracja z Sellasist

Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor, które łączy Twój sklep z platformą SellAsist i utrzymuje katalog, zamówienia, stany magazynowe oraz faktury w pełnej zgodności w obu kierunkach. Sklep pozostaje miejscem sprzedaży, a obsługę zamówień, magazyn i fakturowanie prowadzisz tam, gdzie Ci wygodnie, bez ręcznego przepisywania danych między systemami.

Najważniejsze funkcje

- Eksport katalogu produktów do SellAsist z wariantami, zdjęciami i kategoriami, w wybranym trybie wypychania zmian.

- Automatyczna wysyłka zamówień do SellAsist w momencie zmiany statusu, wraz z danymi adresowymi, pozycjami i informacją o płatności.

- Powrót statusów, numerów przesyłek, stanów magazynowych, cen i zwrotów z SellAsist do sklepu, obsługiwany jednym harmonogramem CRON.

- Automatyczne wystawianie faktur oraz przekazywanie notatek zamówień, bez udziału obsługi.

- Mapowanie statusów, kategorii i cech produktów w przejrzystych widokach w panelu.

- Wbudowane logi z pełną historią operacji, które przyspieszają diagnozę.

Po instalacji dodatek jest od razu aktywny i widoczny w panelu, razem z numerem wersji oraz skrótami do najważniejszych widoków integracji. Od tego miejsca przechodzisz prosto do konfiguracji i mapowań:

Zrzut ekranu 1

W sekcji ogólnej wpisujesz subdomenę konta SellAsist, klucz API oraz token, który zabezpiecza połączenie. To jedyne dane, jakie musisz przygotować, żeby uruchomić wymianę informacji między sklepem a SellAsist:

Zrzut ekranu 2

Dodatek przygotowuje gotowe adresy endpointów, które kopiujesz jednym kliknięciem i wklejasz w SellAsist oraz w harmonogram serwera. Nie musisz niczego sklejać ręcznie ani pamiętać składni adresu:

Zrzut ekranu 3

Tutaj wskazujesz pola profilu, w których trzymasz NIP i nazwę firmy klienta. Dzięki temu dane do faktury B2B trafiają do SellAsist samoczynnie, nawet jeśli przechowujesz je w niestandardowych polach:

Zrzut ekranu 4

Wzorzec SKU pozwala zbudować kod produktu z wybranych cech, a osobne pole wskazuje cechę z marką. Sklep przekazuje do SellAsist dokładnie taki identyfikator, jaki pasuje do Twoich procesów magazynowych:

Zrzut ekranu 5

Sekcja eksportu produktów decyduje, które produkty trafiają do SellAsist i jak szybko docierają tam zmiany. Wybierasz tryb wypychania, statusy produktów, sposób przesyłania kategorii i zdjęć oraz wielkość porcji wysyłanej przy każdym przebiegu:

Zrzut ekranu 6

Zaznaczasz statusy zamówień, których osiągnięcie uruchamia wysyłkę do SellAsist, oraz statusy oznaczające płatność. Do obsługi w SellAsist trafiają tylko te zamówienia, które naprawdę chcesz tam przekazać:

Zrzut ekranu 7

Ta część konfiguracji odpowiada za ruch w drugą stronę: pobieranie statusów i numerów przesyłek z SellAsist do sklepu. Możesz też zdecydować, kto otrzyma powiadomienie e-mail przy zmianie statusu:

Zrzut ekranu 8

Włączasz synchronizację stanów magazynowych i cen, aby sklep zawsze pokazywał wartości zgodne z SellAsist. Stan dopasowywany jest po kodzie produktu i nadpisywany wartością z magazynu, co ogranicza nadsprzedaż:

Zrzut ekranu 9

Po wejściu zamówienia w wybrany status dodatek wystawia fakturę w SellAsist samodzielnie. Wskazujesz statusy fakturowe, a system pilnuje, żeby faktura powstała tylko raz:

Zrzut ekranu 10

Włączasz logowanie, gdy chcesz mieć pełny wgląd w przebieg integracji. To wygodny przełącznik, który udostępnia diagnostykę dokładnie wtedy, kiedy jej potrzebujesz:

Zrzut ekranu 11

W widoku mapowania statusów przypisujesz statusy SellAsist do statusów sklepu. Dzięki temu zmiana stanu zamówienia po stronie magazynu wraca do sklepu we właściwy sposób:

Zrzut ekranu 12

Tutaj mapujesz kategorie sklepu na kategorie SellAsist, a licznik na górze pokazuje pokrycie. Dostępne jest też automatyczne dopasowanie po nazwie, więc większość pracy wykonujesz jednym kliknięciem:

Zrzut ekranu 13

Widok mapowania cech łączy cechy produktów ze sklepu z dodatkowymi polami w SellAsist. Opis produktu trafia do właściwych pól, a karta produktu pozostaje spójna po obu stronach:

Zrzut ekranu 14

Z poziomu listy produktów zaznaczasz pozycje i wysyłasz je do SellAsist od razu albo kolejkujesz do najbliższego przebiegu. To wygodny sposób na ręczne wymuszenie eksportu po poprawce ceny lub opisu:

Zrzut ekranu 15

Panel logów pokazuje pełną historię operacji, w tym start i koniec każdego przebiegu CRON wraz z czasem i wynikiem poszczególnych etapów. Gdy coś wymaga sprawdzenia, od razu widzisz, gdzie szukać:

Zrzut ekranu 16

Integracja z SellAsist zdejmuje z obsługi sklepu ręczne przepisywanie danych i utrzymuje katalog, zamówienia, stany oraz dokumenty w jednej, spójnej całości. Konfigurujesz ją raz, a dalej pracuje w tle, w obu kierunkach.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!