Rozporządzenie ogólne UE w sprawie bezpieczeństwa produktów (GPSR)

Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor porządkuje obowiązek informacyjny wynikający z unijnych przepisów o bezpieczeństwie produktów. Kupujący ma zobaczyć przy towarze dane podmiotu odpowiedzialnego, ostrzeżenia oraz dokumenty takie jak instrukcja obsługi czy karta charakterystyki. Przy katalogu liczonym w setkach pozycji ten wymóg zamienia się w przepisywanie tych samych treści raz za razem. Addon Zgodność produktów z dyrektywą GPSR przenosi tę pracę do słowników: dane podmiotu, dokumenty i dodatkowe informacje przygotowuje się raz, spina w kartę GPSR, a potem przypisuje do produktu albo do całego producenta.

Najważniejsze funkcje

- Karta GPSR łączy podmiot odpowiedzialny, dokumenty i informacje dodatkowe w jeden rekord, który wystarczy zaktualizować w jednym miejscu.

- Przypisanie karty do producenta obejmuje cały asortyment marki, także towary dodane w przyszłości.

- Repozytorium dokumentów z typami: karta bezpieczeństwa, karta charakterystyki, instrukcja obsługi i gwarancja.

- Zakładka na karcie produktu działa zaraz po instalacji, bez pracy w układzie strony.

- Dokumenty pobierane przez adres z zaszyfrowanym identyfikatorem, z kontrolą przynależności pliku do sklepu.

- Kolumna na liście produktów pokazuje pokrycie katalogu, a identyfikator karty wychodzi w eksporcie CSV.

Wdrożenie zaczyna się od dwóch decyzji. Wskazujesz cechę produktu opisującą markę, po której addon rozpozna producentów, i wybierasz, czy karta GPSR ma mieć w formularzu towaru osobną zakładkę, czy zmieścić się w zakładce z dodatkami. Nie ma tu kluczy API ani połączeń z usługami zewnętrznymi

Zrzut ekranu 1: konfiguracja obejmuje wskazanie cechy marki i miejsca pickera w formularzu produktu.

Cały addon mieszka w menu Klienci, w pozycji Dyrektywa GPSR, i rozkłada się na cztery katalogi: karty, podmioty odpowiedzialne, dokumenty oraz informacje dodatkowe. Lista kart pokazuje od razu, co każda z nich zawiera i czy jest aktywna

Zrzut ekranu 2: wszystkie katalogi addona zebrane w jednym miejscu panelu.

Karta GPSR to serce całego rozwiązania. Ma własną nazwę, pozycję i status, więc karty można przygotować z wyprzedzeniem i włączyć dopiero wtedy, gdy dostawca przyśle komplet dokumentów

Zrzut ekranu 3: karta GPSR łączy podmiot odpowiedzialny, dokumenty i informacje dodatkowe w jeden rekord.

Na zakładce dokumentów wybierasz pliki z repozytorium. Ten sam plik może obsługiwać wiele kart, więc nowa wersja instrukcji oznacza jedną podmianę zamiast przechodzenia przez produkty

Zrzut ekranu 4: do karty podpina się dowolną liczbę dokumentów wybranych z repozytorium.

Podmiot odpowiedzialny pochodzi ze słownika, a nie z ręcznie przepisywanego tekstu. Zmiana adresu importera to jedna edycja, która obowiązuje wszystkie karty korzystające z tego wpisu

Zrzut ekranu 5: dane producenta lub importera wybiera się ze słownika, więc pozostają spójne we wszystkich kartach.

Trzecim elementem karty są informacje dodatkowe: ostrzeżenia, oznaczenia wiekowe, uwagi o utylizacji. Redagujesz je raz w edytorze wizualnym i podpinasz do kolejnych kart

Zrzut ekranu 6: powtarzalne ostrzeżenia i uwagi mają własny katalog i trafiają do wielu kart naraz.

Kartę można rozdać partii towarów bez otwierania każdego z osobna. Zakładka produktów w karcie korzysta ze standardowego wyszukiwania asortymentu, więc przy wdrożeniu na istniejącym katalogu to najkrótsza droga

Zrzut ekranu 7: jedna karta obsługuje wiele produktów wskazanych z poziomu formularza karty.

Najbardziej oszczędne przypisanie idzie przez producenta. Zaznaczasz markę na liście wariantów cechy i karta obejmuje wszystkie jej towary, również te, które trafią do katalogu za pół roku. W sklepach edycji Ultimate każdy sklep może wskazać dla tego samego producenta własną kartę

Zrzut ekranu 8: zaznaczenie producenta obejmuje wszystkie jego towary, także dodane później.

Dokumenty mają własny katalog z typem przy każdej pozycji. Gdy plików przybywa, typ pozwala odnaleźć właściwą instrukcję albo kartę charakterystyki bez przeglądania całej listy

Zrzut ekranu 9: repozytorium dokumentów z typami: karta bezpieczeństwa, karta charakterystyki, instrukcja, gwarancja.

Dodanie dokumentu to nazwa, plik i typ. Plik trafia do repozytorium sklepu, a nie do katalogu, który da się otworzyć wprost z przeglądarki

Zrzut ekranu 10: formularz dokumentu z załączonym plikiem i wybranym typem.

Podmioty odpowiedzialne mają osobny katalog, a jeden z wpisów można oznaczyć jako domyślny. Nowe karty podpowiadają go wtedy same, co skraca pracę w sklepach, które same są importerem

Zrzut ekranu 11: katalog podmiotów odpowiedzialnych z jednym wpisem oznaczonym jako domyślny.

Treść podmiotu redagujesz w edytorze wizualnym, więc adres, dane kontaktowe i odnośnik do zgłoszeń bezpieczeństwa wyglądają dokładnie tak, jak chcesz je pokazać klientowi

Zrzut ekranu 12: dane podmiotu razem z adresem i kontaktem, gotowe do publikacji przy produkcie.

Informacje dodatkowe działają na tej samej zasadzie. Nazwa robocza pomaga je odnaleźć, a treść w edytorze wizualnym pozostaje spójna językowo we wszystkich kartach, które z niej korzystają

Zrzut ekranu 13: blok informacji dodatkowych przygotowany raz i używany wielokrotnie.

Osoba wprowadzająca nowy towar nie musi wchodzić do osobnego modułu. Kartę wskazuje w formularzu produktu, w osobnej zakładce albo w zakładce z dodatkami, zależnie od ustawienia wybranego przy wdrożeniu

Zrzut ekranu 14: kartę przypisuje się wprost w formularzu produktu.

Pokrycie katalogu widać bez otwierania pojedynczych produktów. Kolumna na liście towarów pokazuje, które pozycje mają już kartę, a które czekają na uzupełnienie

Zrzut ekranu 15: lista produktów pokazuje od razu, którym towarom brakuje karty GPSR.

Addon jest obecny również w katalogu cech. Przy wariantach cechy opisującej markę pojawia się jego kolumna, która w sklepie edycji Ultimate kieruje do zakładki producentów w karcie, bo warianty cech są tam współdzielone między sklepami

Zrzut ekranu 16: kolumna przy wariantach cechy marki prowadzi do zakładki producentów w karcie GPSR.

Prezentacja w sklepie nie wymaga pracy w układzie strony. Instalacja rejestruje własną zakładkę karty produktu, aktywną od razu i osobno dla każdego sklepu, a jej nazwę i kolejność zmienisz tam, gdzie pozostałe zakładki

Zrzut ekranu 17: zakładka GPSR jest aktywna zaraz po instalacji, obok pozostałych zakładek produktu.

Tak wygląda efekt po stronie klienta. Zakładka na karcie produktu zbiera dane podmiotu odpowiedzialnego, dokumenty z przyciskami pobierania i informacje dodatkowe, a każda sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy ma treść

Zrzut ekranu 18: klient widzi dane podmiotu odpowiedzialnego, dokumenty do pobrania i informacje dodatkowe.

Addon Zgodność produktów z dyrektywą GPSR zamienia obowiązek informacyjny w kilka słowników i jedno przypisanie. Sklepy pracujące na markach uzupełniają zgodność raz dla całego producenta, sklepy z krótkim katalogiem przypisują karty pojedynczym towarom, a instalacje wielosklepowe prowadzą osobne dane dla każdej witryny. Dokumenty pozostają pod kontrolą sklepu, a klient dostaje je w miejscu, w którym ich szuka.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!