Integracja z iFirma

Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor łączy Twój sklep z systemem księgowym iFirma.pl i zdejmuje z obsługi najbardziej żmudną część pracy: ręczne przepisywanie zamówień do księgowości. Każde zamówienie trafia do iFirma samoczynnie, z pełnymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i adresem dostawy. Na tej podstawie addon wystawia fakturę VAT, rejestruje wpłatę i wysyła dokument do KSeF, a Ty widzisz wynik każdej operacji bez wychodzenia z panelu sklepu.

Najważniejsze funkcje

- Automatyczna wysyłka zamówień do iFirma przez API E-commerce (HUB), w trybie automatycznym, po zmianie statusu lub ręcznie, z ponawianiem nieudanych prób.

- Faktury VAT krajowe (PLN) i walutowe (EUR, USD i inne) wystawiane automatycznie, z kursem pobieranym z NBP lub wpisanym ręcznie.

- Synchronizacja kontrahentów i rejestrowanie wpłat, dzięki czemu faktura od razu jest widoczna jako opłacona.

- Wysyłka faktur krajowych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z zapisem numeru systemowego.

- Zakładka iFirma w szczegółach zamówienia: wszystkie statusy i ręczne akcje w jednym miejscu, plus plakietki statusu na liście zamówień.

- Wsparcie Multi-Vendor: każdy sprzedawca konfiguruje własne konto iFirma, a pełne logowanie i test połączenia ułatwiają diagnostykę.

Konfigurację zaczynasz w jednym miejscu. W sekcji Ogólne podajesz login do iFirma, wskazujesz pola profilu z nazwą firmy i numerem NIP oraz wybierasz metodę autoryzacji, klucz symetryczny HMAC albo asymetryczny RSA, wraz z odpowiednimi kluczami dostępu

Zrzut ekranu 1: sekcja Ogólne z loginem, polami profilu i kluczami autoryzacji iFirma

W sekcji Zamówienia decydujesz, kiedy zamówienia trafiają do iFirma. Ustawiasz token JWT integracji, wybierasz tryb wysyłki i wskazujesz statusy, które uruchamiają przesłanie oraz oznaczają zamówienie jako opłacone

Zrzut ekranu 2: sekcja Zamówienia z tokenem JWT, trybem wysyłki i mapowaniem statusów

Sekcja Faktury VAT to pełna kontrola nad fakturowaniem. Ustawiasz tryb wystawiania, sposób liczenia podatku, termin i metodę płatności, źródło kursu waluty, automatyczną rejestrację wpłaty oraz wystawianie faktur korygujących

Zrzut ekranu 3: sekcja Faktury VAT z trybem wystawiania, kursem waluty, wpłatami i korektami

Jeśli rozliczasz się przez KSeF, wystarczy jeden przełącznik. Faktury krajowe trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur od razu po wystawieniu, bez dodatkowych kroków po stronie obsługi

Zrzut ekranu 4: sekcja KSeF z automatyczną wysyłką faktur krajowych

Sercem codziennej pracy jest zakładka iFirma w szczegółach zamówienia. W jednej tabeli widzisz status wysyłki do HUB, numer wystawionej faktury, zarejestrowaną wpłatę i numer KSeF, a obok masz przyciski ręcznych akcji, w tym wystawienie faktury korygującej

Zrzut ekranu 5: zakładka iFirma w zamówieniu ze statusami HUB, faktury, wpłaty i KSeF

Stan integracji oceniasz bez wchodzenia w szczegóły. Na liście zamówień pojawia się kolumna z plakietkami iFirma, zielone oznaczają poprawnie przesłane zamówienie, fakturę i KSeF, a czerwone od razu pokazują pozycję wymagającą uwagi

Zrzut ekranu 6: lista zamówień z plakietkami statusu iFirma, HUB, faktura i KSeF

Zanim ruszysz z wysyłką, możesz sprawdzić konfigurację jednym kliknięciem. Test połączenia weryfikuje oba API, dekoduje token JWT, pokazuje jego datę ważności i uprawnienia, a przy tym nie wysyła do iFirma żadnych danych

Zrzut ekranu 7: test połączenia z iFirma z diagnostyką Classic iAPI i tokenu HUB

Gdy chcesz prześledzić, co dokładnie wydarzyło się w komunikacji z iFirma, sięgasz po przeglądarkę logów. Każdy wpis ma poziom zdarzenia, link do zamówienia i pełny kontekst diagnostyczny, czyli przesłane dane i odpowiedź API

Zrzut ekranu 8: przeglądarka logów z pełną historią operacji i linkami do zamówień

Integracja z iFirma zamienia żmudne przepisywanie zamówień w proces, który dzieje się sam. Zamówienie złożone w sklepie pojawia się w iFirma z fakturą, wpłatą i numerem KSeF, a obsługa zyskuje czas i pewność, że nic nie wypadnie z obiegu.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!