Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor, które łączy Twój sklep z platformą Apilo i przejmuje codzienny obieg zamówień. Zamiast ręcznie przepisywać każde zamówienie do magazynu i fakturowania, pozwalasz, aby sklep i Apilo rozmawiały ze sobą same.

Gdy zamówienie osiągnie wskazany przez Ciebie status, na przykład po opłaceniu, trafia do Apilo razem z pozycjami, danymi klienta, płatnością i dostawą. W drugą stronę cykliczna synchronizacja pobiera z Apilo aktualne statusy i dokumenty, aktualizuje zamówienia w sklepie i pilnuje, żeby nie nadpisać tego, co ustawiłeś ręcznie. Całość działa idempotentnie, więc to samo zamówienie nigdy nie poleci do Apilo dwa razy.

Najważniejsze funkcje

- Zamówienia trafiają do Apilo automatycznie po osiągnięciu wybranego statusu, bez ręcznego przepisywania.

- Statusy i dokumenty wracają z Apilo do sklepu, a statusy ustawione ręcznie są chronione przed nadpisaniem.

- Faktury i paragony z Apilo są widoczne wprost na karcie zamówienia, gotowe do pobrania.

- Produkty i stany magazynowe synchronizują się do Apilo w tle, przez cron, w trybie kolejkowym.

- Dashboard i dziennik zdarzeń pokazują stan synchronizacji oraz ewentualne błędy od ręki.

- Pełne wsparcie Multi-Vendor: osobne klucze API i odseparowana synchronizacja dla każdego sprzedawcy.

Wszystko zaczyna się tutaj. W jednym miejscu wpisujesz dane dostępowe do Apilo i jednym kliknięciem sprawdzasz, czy połączenie działa. Ustawienia czasu oczekiwania i ponawiania żądań sprawiają, że chwilowy problem serwera nie kończy się utratą synchronizacji:

Zrzut ekranu 1: konfiguracja połączenia z Apilo i test jednym kliknięciem.

Apilo oczekuje danych do faktury w określonej strukturze. W tej sekcji wskazujesz, z których pól profilu klienta addon ma odczytać NIP, nazwę firmy i deklarację faktury, a także jakie dane dołączyć do miasta w adresie:

Zrzut ekranu 2: mapowanie pól profilu klienta na dane w Apilo.

Każdy sklep przechowuje kody produktów po swojemu. Tutaj decydujesz, skąd addon bierze EAN, SKU i markę: z kodu produktu czy z cechy. Kod SKU możesz nawet składać z cech według własnego wzorca:

Zrzut ekranu 3: wybór źródła kodów EAN, SKU i marki.

To Ty decydujesz, kiedy zamówienie ma trafić do Apilo. Zaznaczasz statusy, które wyzwalają wysyłkę, na przykład status oznaczający opłacenie, i ustawiasz domyślną stawkę podatku dla produktów bez przypisanego VAT:

Zrzut ekranu 4: statusy wyzwalające wysyłkę zamówienia i domyślny podatek.

Katalog i stany magazynowe też mogą jechać do Apilo. Po włączeniu synchronizacji produktów i stanów addon dokłada gotowe komendy cron, które wystarczy wkleić do harmonogramu serwera, a reszta dzieje się w tle:

Zrzut ekranu 5: włączanie synchronizacji produktów i stanów oraz komendy cron.

Powrót danych z Apilo jest pod kontrolą. Wskazujesz statusy, które synchronizacja może aktualizować, oraz statusy chronione, których automat nigdy nie ruszy, więc ręczna decyzja obsługi pozostaje nienaruszona:

Zrzut ekranu 6: synchronizacja statusów z Apilo z ochroną statusów ręcznych.

Kiedy chcesz zajrzeć pod maskę, włączasz logowanie jednym przełącznikiem. Tryb prezentacji wybierasz zależnie od tego, czy log ma być czytelny dla obsługi, czy gotowy do skopiowania podczas testów:

Zrzut ekranu 7: włączanie dziennika zdarzeń i wybór trybu prezentacji.

W panelu addon pokazuje też inne rozwiązania SoftSolid, które mogą uzupełnić Twój sklep, bez wychodzenia z konfiguracji:

Zrzut ekranu 8: propozycje innych dodatków SoftSolid.

Dashboard daje spokój. Na jednym ekranie widzisz status crona, datę ostatniej synchronizacji, liczbę zamówień wysłanych, oczekujących i błędnych oraz najświeższe ostrzeżenia. To pierwsze miejsce, do którego zaglądasz rano:

Zrzut ekranu 9: dashboard ze stanem synchronizacji i ostatnimi błędami.

Gdy coś wymaga sprawdzenia, dziennik zdarzeń ma odpowiedź. Listę przeszukujesz i filtrujesz po funkcji oraz poziomie, a po wejściu w pojedynczy wpis widzisz pełny kontekst operacji: dane wejściowe, odpowiedź API i decyzje, które do tego doprowadziły:

Zrzut ekranu 10: lista logów z filtrowaniem po funkcji i poziomie zdarzenia.

Żeby zamówienie po stronie Apilo od razu miało poprawną płatność, w karcie metody płatności przypisujesz ją do odpowiednika w Apilo i wskazujesz status opłacenia:

Zrzut ekranu 11: przypisanie płatności sklepu do płatności i statusu w Apilo.

Ten sam wzorzec obejmuje dostawy. Metodę wysyłki ze sklepu łączysz z kontem kurierskim w Apilo, dzięki czemu przesyłka jest od razu poprawnie opisana:

Zrzut ekranu 12: przypisanie dostawy sklepu do konta kurierskiego w Apilo.

Statusy zamówień również mówią wspólnym językiem. W edycji statusu sklepu wskazujesz odpowiadający mu status w Apilo, więc obie strony rozumieją się bez tłumaczenia:

Zrzut ekranu 13: przypisanie statusu zamówienia sklepu do statusu w Apilo.

Faktury i paragony wystawione w Apilo pojawiają się wprost na karcie zamówienia, w czytelnej tabeli z numerem, datą i przyciskiem pobrania. Obsługa nie musi logować się do Apilo, żeby odpowiedzieć klientowi na pytanie o dokument:

Zrzut ekranu 14: dokumenty Apilo dostępne bezpośrednio na zamówieniu.

Integracja z Apilo zdejmuje z obsługi sklepu żmudne przepisywanie danych i daje pewność, że zamówienia, statusy, dokumenty oraz stany magazynowe są spójne po obu stronach. Sprawdza się zarówno w pojedynczym sklepie Store Builder, jak i na platformie Multi-Vendor, gdzie każdy sprzedawca pracuje na własnym koncie Apilo.

Zapraszamy do kontaktu i zakupu!