Rozszerzenie do Store Builder oraz Multi-Vendor zamienia pytanie o sprzedaż w gotowy raport, który zostaje w panelu na stałe. Statystyki wbudowane w sklep odpowiadają na pytania ogólne, a w codziennej pracy potrzebna jest zwykle odpowiedź wąska: ile sprzedała jedna marka w drugim kwartale, co kupił konkretny kontrahent, jak wypadły produkty z wybranej kategorii w rozbiciu na poszczególne storefronty. Takie pytanie opisujesz raz, zapisujesz je pod własną nazwą i wracasz do niego, kiedy tylko jest potrzebne, bez zamawiania u programisty kolejnego zapytania do bazy. Wynik oglądasz w panelu albo pobierasz jako plik CSV, gotowy do dalszej pracy w arkuszu.
Najważniejsze funkcje
- Jedenaście typów raportów, od produktów i kategorii, przez klientów, aż po marki w rozbiciu na storefronty.
- Raport zapisany pod własną nazwą, gotowy do sklonowania i użycia w kolejnym okresie rozliczeniowym.
- Statusy zamówień liczone jako sprzedaż, ustawiane raz dla całego sklepu i nadpisywane w pojedynczym raporcie.
- Podgląd wyniku w panelu, zanim plik trafi do arkusza albo do kontrahenta.
- Eksport CSV z separatorem dobranym do arkusza: przecinek, średnik albo tabulator.
- Macierz marek i storefrontów w trzech wariantach: obrót, liczba sprzedanych sztuk oraz obie liczby obok siebie.
Praca zaczyna się od jednego ekranu ustawień, na którym rozstrzygasz, co sklep traktuje jako sprzedaż. Lista statusów zamówień pochodzi wprost z konfiguracji sklepu, więc obejmuje także statusy dodane ręcznie na potrzeby własnych procesów. W tym samym miejscu wybierasz separator pliku CSV, co ma znaczenie praktyczne przy polskich ustawieniach Excela, gdzie przecinek pełni rolę separatora dziesiętnego, oraz decydujesz, czy raport ma obejmować asortyment wszystkich storefrontów, czy tylko tego, w którym powstał
Zrzut ekranu 1. Ustawienia dodatku rozstrzygają, które statusy zamówień liczą się jako sprzedaż.
Raport nie jest tutaj jednorazowym filtrem, tylko trwałym wpisem na własnej liście w panelu. Każda pozycja pamięta swój typ, zakres dat, wybrane filtry i listę statusów, a menu akcji przy wierszu prowadzi wprost do edycji, podglądu, pobrania pliku oraz wykonania kopii. Kopia powstaje jako nieaktywna, z dopiskiem w nazwie, więc nowy wariant zestawienia można spokojnie dokończyć, nie mieszając go z raportami używanymi na co dzień
Zrzut ekranu 2. Raz zdefiniowane raporty czekają na liście i przeliczają się na żądanie.
Zakres dodatku najlepiej widać na liście typów raportu. Znajdziesz na niej zestawienia produktowe i kategorii, raporty klientów wraz z produktami kupionymi przez wskazanego kontrahenta, raporty marek zamawianych przez klientów oraz trzy warianty macierzy marek i storefrontów. Pod polem wyboru panel wypisuje, co dokładnie zwraca każdy z typów, więc decyzję podejmujesz na formularzu, bez zaglądania do instrukcji
Zrzut ekranu 3. Jedenaście typów raportów obejmuje produkty, kategorie, klientów i marki.
Dalsza część formularza służy zawężeniu danych. Selektory produktów, kategorii i klientów są tymi samymi kontrolkami, które znasz z pozostałych ekranów panelu, a kalendarz respektuje format daty ustawiony w sklepie. Ten sam raport obsłuży miesiąc, kwartał, rok obrotowy i dowolny okres nietypowy, na przykład czas trwania akcji promocyjnej. Porównanie dwóch okresów sprowadza się do sklonowania zestawienia i zmiany dwóch pól
Zrzut ekranu 4. Selektory i zakres dat zawężają raport do interesującego wycinka sprzedaży.
Osobna sekcja formularza rozwiązuje kłopot znany ze sprzedaży B2B. Zaznaczenie statusów wprost w raporcie odsuwa na bok ustawienie globalne i dotyczy wyłącznie tego jednego zestawienia, więc księgowość może pracować na zamówieniach opłaconych, a dział handlowy widzieć obok tego pełny obrót razem z płatnościami odroczonymi. Pole pozostawione puste przywraca zachowanie domyślne, dlatego raporty utworzone wcześniej liczą się dokładnie tak jak przedtem
Zrzut ekranu 5. Pojedynczy raport może liczyć inne statusy zamówień niż reszta sklepu.
Wynik sprawdzasz na ekranie, w tabeli o układzie odpowiadającym wybranemu typowi. Podgląd raportu produktowego zestawia nazwę produktu, jego kod oraz liczbę sprzedanych sztuk w podanym okresie, a nagłówek przypomina, jakiego zakresu dat dotyczą liczby. Zanim plik trafi do arkusza albo do kontrahenta, widzisz więc, czy definicja raportu obejmuje dokładnie to, co miała obejmować
Zrzut ekranu 6. Wynik widać w panelu, więc definicję raportu można sprawdzić przed pobraniem pliku.
Sklepy prowadzące kilka storefrontów sięgają po ten dodatek przede wszystkim dla raportów macierzowych. Marki zajmują wiersze, storefronty tworzą kolumny, a każda komórka podaje wynik danej marki na danym rynku. Marka bez sprzedaży zostaje w zestawieniu z zerem, więc liczba wierszy odpowiada liczbie marek w sklepie i nic nie ginie po drodze. CS-Cart nie prowadzi osobnej encji marki, dlatego raport pyta wprost, która cecha produktu pełni tę rolę, i korzysta ze struktury, którą sklep już ma
Zrzut ekranu 7. Marki w wierszach, storefronty w kolumnach, wynik każdej marki na każdym rynku.
Wariant łączony idzie o krok dalej i przydziela każdemu storefrontowi parę kolumn: obrót oraz liczbę sprzedanych sztuk. Nagłówek staje się dwupoziomowy, a rozmowa z właścicielem marki albo z dostawcą toczy się nad jedną tabelą, zamiast nad dwoma plikami zestawianymi ręcznie. Wartość i wolumen czyta się jednym spojrzeniem, także po pobraniu pliku CSV
Zrzut ekranu 8. Obrót i liczba sztuk obok siebie, osobna para kolumn dla każdego storefrontu.
Wszystkie liczby powstają wyłącznie z danych sklepu, czyli z zamówień i ich pozycji. Dodatek nie korzysta z usług zewnętrznych, nie wymaga zadania cron i nie zmienia niczego w kodzie rdzenia, a raport przelicza się od nowa przy każdym otwarciu, na aktualnym stanie zamówień. W Multi-Vendor moduł raportów trafia również do panelu sprzedawcy, który widzi wyłącznie własne zamówienia, natomiast w CS-Cart Ultimate jedna definicja obsługuje zarówno spojrzenie na grupę storefrontów, jak i na pojedynczy sklep. Comiesięczne zestawienie sprowadza się wtedy do dwóch kliknięć.
Zapraszamy do kontaktu i zakupu!
